Tout savoir sur Calendly
Bon nombre d’entre nous adoptent déjà des agendas électroniques pour organiser leurs différentes tâches, en raison de leur côté pratique. Ce côté pratique des agendas électroniques est encore plus flagrant quand il est nécessaire de caler un rendez-vous ou une réunion avec un(e) client(e), en ligne. L’agenda électronique est une véritable instance d’organisation personnelle, qui permet à chaque partie de bloquer un créneau et de distribuer des invitations numériques, comportant des informations détaillées sur les rendez-vous en ligne et en présentiel. Lorsque l’on appartient à certains corps de métier comme thérapeute, coach, web activiste… on se retrouve rapidement débordé et il devient difficile de caler facilement des rendez-vous, sans devoir fouiller auparavant dans de nombreux emails, avant de trouver un créneau qui conviendra à tous. Une tâche fastidieuse ! C’est pourquoi, nous vous proposons la nouvelle tendance qui vous fera gagner temps et efficacité : Calendly, un outil de prise de rendez-vous, pratique et ergonomique.
Calendly : un planificateur de rendez-vous automatisés
Calendly est un outil pensé pour vous permettre d’organiser automatiquement votre agenda et vos différents rendez-vous, après un premier paramétrage. Une fois que vous aurez correctement paramétré votre outil, il se chargera de faire tout le travail à votre place.
En toute simplicité, Calendly vous informe sur les disponibilités par rapport aux différentes catégories de réunions ou de rendez-vous que vous aurez renseigné au préalable. En connectant chacun de vos agendas électroniques, Calendly vous permet de les rassembler et de suggérer un rendez-vous, à toute personne qui désire s’entretenir avec vous. Après validation de ce rendez-vous, chacun des intéressés recevra un email de confirmation, puis ultérieurement un rappel.
Outil au design épuré, votre outil de planification automatisée est utilisable en toute simplicité, pour vous permettre d’optimiser vos rendez-vous sur plusieurs semaines. Si vous travaillez avec des clients à l’étranger, Calendly prend en compte les fuseaux horaires. De plus, il vous offre une fonction d’intégration de votre site et de votre messagerie, via Outlook ou Chrome.
Le paramétrage de Calendly : facile, mais méthodique
Le paramétrage de Calendly se fait en respectant des étapes précises, selon une certaine ergonomie, afin que vous en profitiez au mieux.
Création du compte
Connectez-vous simplement à la page d’accueil de Calendly et renseignez votre adresse email pour vous inscrire et ainsi, profiter d’un essai de 2 semaines, qui vous permettra d’explorer la totalité des fonctionnalités disponibles. Après cette période d’essai, vous pourrez souscrire à l’une des formules au choix. Trois possibilités d’abonnement s’offrent à vous, le forfait basic (gratuit), et les forfaits Premium et pro (qui comportent plus de fonctionnalités).
Paramétrage du compte
Accédez au menu dans l’angle droit, en haut de la fenêtre ouverte devant vous, puis cliquer sur ‘’compte’’ et ‘’paramètre du compte’’. Dans la nouvelle fenêtre, accédez au sous-menu dans l’angle gauche en haut, pour renseigner votre : profil, marque, lien, connexion. Ensuite, cliquez sur »connexion calendrier » (la boite de synchronisation de tous vos agendas électroniques) afin d’organiser vos rendez-vous en fonction de votre disponibilité. La version gratuite n’offre qu’une seule possibilité de synchronisation de calendrier.
Créez votre type d’événement et partagez votre page de rendez-vous
A cette étape, vous allez créer un type d’événement (privé ou groupe) que vous prendrez le soin de renseigner dans les moindres détails. Une fois cette étape terminée, vous pourrez partager votre page de rendez-vous, soit sur votre site, soit sur vos réseaux sociaux, ou simplement en communiquant un lien.
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