Au cours des dernières années, la technologie n’a cessé d’évoluer afin de faciliter le quotidien des professionnels. Ainsi, les différentes innovations permettent notamment aux entreprises de simplifier les différentes tâches administratives et d’éviter au maximum l’utilisation du papier. S’il existe un secteur qui ne fait pas exception à cette règle, c’est bien celui des ressources humaines. Dans cet article, nous allons vous présenter les différents avantages de la digitalisation des processus RH pour les entreprises.
Digitalisation du processus RH : qu’est-ce que cela signifie ?
Pour commencer, il est important que vous compreniez ce que signifie la digitalisation du processus RH. Comme vous devez le savoir, les ressources humaines regroupent toutes les informations et les données de l’ensemble d’une équipe. Bien entendu, il s’agit aussi de la partie qui s’occupe du recrutement de nouveaux employés.
Par définition, la digitalisation du processus RH concerne l’ensemble des démarches mises en place afin de numériser les aspects RH d’une entreprise. En d’autres termes, le but consiste à réduire au maximum l’utilisation du papier en ce qui concerne le fonctionnement du personnel de la société.
A titre d’exemple, la digitalisation du processus aura pour mission de dématérialiser les fiches de paie, les demandes de congés et de numériser les dossiers du personnel. Maintenant, nous allons vous présenter les différents avantages principaux de ce procédé de dématérialisation.
Digitalisation du processus RH : amélioration de la réputation de l’entreprise
La digitalisation du processus RH fait partie des leviers permettant d’améliorer l’image et la réputation d’une entreprise. Aussi, ce procédé entre dans le cadre d’une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), ce qui permettra d’encourager de nombreux talents à rejoindre votre équipe.
En d’autres termes, la dématérialisation des processus sert également à prouver que votre entreprise s’active pleinement pour l’amélioration des services et la modernisation des démarches. D’un autre côté, cela permet aussi d’améliorer l’image de votre marque employeur et votre e-réputation.
Aujourd’hui, il ne faut pas oublier que l’e-réputation joue un rôle primordial sur le succès d’une activité professionnelle. En effet, il est important d’optimiser l’image de votre entreprise sur les réseaux sociaux, les forums et les blogs. Ainsi, la digitalisation du processus RH entre parfaitement dans le cadre de l’amélioration de votre e-réputation.
La dématérialisation facilite la recherche de nouveaux talents
Grâce à la digitalisation des processus RH, vous n’avez plus besoin de multiplier les annonces à publier dans les journaux. Aujourd’hui, les personnes qui recherchent un travail commencent toujours leurs requêtes sur internet.
Ainsi, vous allez disposer d’un outil adapté à la création de vos offres d’emploi. De plus, ces annonces seront publiées à une plus grande échelle car vous aurez la possibilité de choisir les différents sites sur lesquelles elles seront partagées (LinkedIn, Facebook, Twitter…).
Sur internet, vous disposez de plusieurs plateformes de digitalisation des processus RH. Il est important de choisir un logiciel RH adapté que vous apprendrez à maîtriser au fur et à mesure afin d’attirer les profils qui conviennent à vos demandes.
Sachez qu’un logiciel RH est doté de plusieurs fonctions intelligentes. Grâce au système optimisé, vous n’aurez plus besoin d’éplucher chaque CV un par un. Le logiciel est directement équipé d’un filtre qui est en charge de trier et de classer les profils adaptés à votre recherche. Grâce à cela, vous allez pouvoir organiser des entretiens avec les candidats les plus qualifiés pour le poste.
La digitalisation simplifie l’embauche des nouveaux salariés
Comme nous l’avons déjà mentionné, la digitalisation du processus RH permet de réduire au maximum les démarches administratives en format papier. Grâce à la dématérialisation des procédures, les nouveaux employés pourront remplir les différents formulaires directement sur internet. En plus de cela, ils pourront vous transmettre les différentes pièces justificatives demandées au préalable.
Le logiciel RH est conçu pour fluidifier le recrutement et optimiser le processus d’accueil des nouveaux salariés. Grâce à ce nouveau système, ces derniers auront directement le sentiment d’être pris en charge et intégrés à votre équipe. De plus, les différents départements pourront aussi découvrir les profils des nouvelles recrues. Cela permet de favoriser une meilleure cohésion de groupe et de proposer un accueil plus chaleureux aux nouveaux talents.
Optimisation de la gestion de tous les employés
Au quotidien, les différentes informations qui circulent dans le département des ressources humaines sont assez nombreuses. Dans les grandes entreprises particulièrement, il n’est pas évident de gérer toutes les données entrantes et sortantes : fiches de paie, tickets restaurant, congés, déclarations sociales, notes de frais…
Pour pouvoir optimiser cette gestion d’informations et de données, vous devez disposer d’un logiciel RH. Grâce à ce dernier, vous allez pouvoir profiter d’un portail collaboratif servant à gérer les flux en ligne de manière automatisée. A titre d’exemple, la mise à jour des bulletins de paie pourra s’effectuer automatiquement avec la prise en compte des absences et de notes de frais. En d’autres termes, le logiciel RH s’occupe quasiment de tout !
La digitalisation RH est aussi un moyen d’offrir un parcours personnalisé à chaque membre de votre équipe dans votre entreprise. En effet, le recrutement vous aura permis d’obtenir toutes les informations professionnelles de chaque salarié. Cependant, le logiciel RH permettra aussi de cibler les écarts entre les compétences acquises et les compétences-clés de chaque collaborateur. Grâce à cela, vous allez pouvoir déterminer les besoins en matière de formation de chaque salarié. Ainsi, celui-ci pourra acquérir de nouvelles compétences dans son domaine à mettre au profit de votre entreprise.
Le logiciel RH minimise la marge d’erreur
Avec la digitalisation du processus RH, la majorité des démarches sera gérée informatiquement par le logiciel. De ce fait, il ne sera plus nécessaire de recopier plusieurs fois des données ou des informations pouvant désormais être enregistrées par un système modernisé et intuitif.
Grâce au processus automatisé, la prise en charge de chaque profil est beaucoup plus rapide. En effet, les recruteurs ont accès aux informations principales de chaque demandeur d’emploi avant un entretien.
Qu’attendez-vous pour moderniser la gestion de votre entreprise en optant pour la digitalisation des processus RH ? En fonction de la taille de votre société et du nombre d’employés, vous trouverez facilement le logiciel qui vous correspond !
