Dans le contexte d’une pandémie comme celle liée au covid-19, le télétravail est devenu l’option par excellence pour de nombreux professionnels. S’il a été conseillé de l’adopter lorsque cela est possible ou d’alterner avec le travail en présentiel, un accord entre employeur et travailleur est nécessaire, allant même jusqu’à être imposé dans certains cas. Dans cet article, nous passons en revue le concept du télétravail dans toutes ses dimensions.
Qu’est-ce que le télétravail ?
Le télétravail est une forme de travail dans lequel le travailleur effectue une activité sans avoir besoin de se présenter physiquement sur son lieu professionnel. Ce type d’organisation du travail à distance est possible grâce aux traitements électroniques, et à l’utilisation des télécommunications, qui permettent un partage d’informations et une bonne communication entre l’entreprise et le travailleur.
Certaines dispositions légales sont renchéries, en définissant le télétravail comme “le travail effectué avec subordination légale, généralement en dehors de l’entreprise de l’employeur, et par l’utilisation des technologies de l’information et de la communication”.
Tout employé peut-il passer au télétravail ?
Le code du travail ne fixe aucun critère ou condition particulière pour déterminer la possibilité ou l’opportunité de mettre en œuvre le télétravail dans une entreprise au profit des salariés. Mais tant qu’il y a un accord entre les deux parties et que le changement de régime est fixé dans un contrat, oui, l’employé peut passer au télétravail. Cependant, il faut garder à l’esprit que dans une entreprise, toutes les catégories professionnelles ne peuvent pas profiter de ce mode de fonctionnement.
Un contrat est-il nécessaire entre le travailleur et l’entreprise ?
Oui, le régime de télétravail peut être basé sur un accord écrit, oral ou par courrier entre les deux parties et ceci, quelle que soit la modalité. La décision unilatérale de l’entreprise de transférer un salarié au régime de télétravail est interdite par la loi. Cependant, il existe des exceptions légales qui permettent aux salariés de passer au télétravail sans que l’entreprise puisse s’y opposer comme dans le cas d’une pandémie.
Les dépenses liées à la fourniture adéquate du service à distance, telles que l’acquisition, l’entretien ou la fourniture d’équipements et d’infrastructures technologiques, seront entièrement ou non à la charge de l’employeur. Dans tous les cas, les dépenses doivent être précisées dans le contrat de travail ou dans l’accord de passage au télétravail.
Le télétravailleur est-il couvert par une assurance accident du travail ?
Tout travailleur a le droit d’être protégé par une assurance contre les accidents du travail. Il est de la responsabilité de l’entreprise de contracter, nécessairement, une telle assurance, avec une entité spécialisée. Et comme le télétravailleur est un travailleur normal, il est également obligatoirement couvert par une assurance contre les accidents du travail et par le régime général de sécurité sociale des salariés.
Il faut garder à l’esprit que le régime juridique en matière de sécurité, d’hygiène et de santé au travail s’applique également dans les situations de télétravail. L’entreprise est chargée de définir et de mettre en œuvre une politique de sécurité, d’hygiène et de santé qui couvre les télétravailleurs, qui doivent pouvoir profiter d’examens médicaux périodiques et bénéficier d’équipements de protections visuelles.
Quels sont les avantages du télétravail ?
1- Possibilité d’accès aux meilleurs talents
Le programmeur de vos rêves peut être à des milliers de kilomètres. Si vous ne pouvez employer que des personnes dans votre région, vous limiterez considérablement votre accès à des personnes talentueuses. Et, dans le souci de maintenir une équipe virtuelle, vous pouvez toujours payer plus pour avoir d’avantage d’employés qualifiés. Pouvoir embaucher des gens de n’importe où et proposer une rémunération valorisante, augmente considérablement le niveau de talent sur lequel vous pouvez compter.
2- Réduire la perte des bons employés
Aujourd’hui, le télétravail peut être l’avantage supplémentaire, qui permettra de garder ce professionnel que l’entreprise ne veut pas perdre face à la concurrence. C’est aussi un excellent moyen pour donner à l’employé la possibilité de maintenir la relation de travail en fournissant les mêmes services mais avec parfois, une meilleure qualité liée au confort d’accomplir ses tâches de chez soi.
Dans votre équipe, de nombreuses personnes préféreraient donc travailler à domicile. Lorsque vous leur donnez cette possibilité, les chances d’obtenir des employés fidèles, qui resteront avec vous pendant longtemps, augmentent considérablement.
3- Productivité accrue
Il est faux de penser que vous perdez le contrôle de votre travail en ayant une équipe distante. Au contraire, la productivité augmente considérablement en éliminant les distractions au bureau, les déplacements entre le domicile et le lieu de travail et également en simplifiant les horaires de travail. Il a été démontré que le télétravail a une influence très positive sur le bonheur et le bien-être des employés. Et le fait d’avoir des employés plus motivés et plus heureux se traduit généralement par une productivité plus élevée à tous les niveaux. D’ailleurs, une étude récente montre une augmentation de 13% de la productivité des employés qui travaillent à distance.
4- Renforcer la portée de votre entreprise
En embauchant des gens d’autres endroits, vous pouvez ouvrir de nouveaux fronts commerciaux et conquérir d’autres marchés. Pourquoi ne pas faire de votre collaborateur distant un représentant de votre entreprise ? Cela pourrait correspondre à l’ouverture d’une agence sans investissements majeurs.
5- Flexibilité et souplesse
Ce type de travail peut offrir une plus grande flexibilité à la fois à l’entreprise et au salarié, qui pourront mieux concilier leur vie personnelle et familiale, et être plus autonomes et indépendants. Avec une équipe virtuelle, l’employeur peut bien plus facilement augmenter ou diminuer son équipe, pour répondre à des situations spécifiques.
6- Économie pour les deux parties
L’entreprise peut réaliser d’importantes économies d’infrastructure, non seulement dans l’espace physique pour loger ses employés, mais aussi dans d’autres dépenses telles que l’énergie, l’eau, etc. Tandis que le travailleur peut économiser une somme importante notamment en n’ayant pas les frais de déplacement liés au travail.
En conclusion, le télétravail est donc une forme de travail pertinente pour les entreprises, car, il permet aux travailleurs d’équilibrer leurs tâches personnelles et professionnelles par le biais de technologies innovantes. Mieux encore, ce mode de travail réduit les frais de bureau des organisations, et donc contribue à leur faire économiser de l’argent. Une excellente option pour les entreprises en cette période crise sanitaire !
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