Le coronavirus a mis au défi des milliers d’entreprises nationales. L’obligation de travailler à distance est devenu une occasion exceptionnelle pour pratiquement toutes les entreprises, et notamment celles qui ne s’y préparaient pas. Le télétravail a été l’occasion de tester une nouvelle façon de travailler. En télétravail, les responsables peuvent voir et apprécier la productivité de chacun des membres de l’équipe, et s’assurer qu’ils comprennent bien leurs rôles et leurs objectifs dans l’entreprise. Nombreux sont les outils qui vont les aider à faire en sorte que l’activité continue, voire à améliorer la productivité. Dans le domaine de la communication, il y a les logiciels de présentation qui peuvent également être utilisés pour exposer des idées à distance. Comment les utiliser ? Par où commencer ? Quels sont ceux qui sont adaptés au contexte du télétravail ?
Comment commencer ?
Le temps et le travail que vous aurez consacré à la création de votre présentation se verra dans le résultat final. La création d’un PowerPoint en soit n’est pas vraiment importante, ce n’est qu’une des étapes. Le processus créatif d’une présentation multimédia est composé de quatre phases qui vont du lancement de l’idée à l’obtention des objectifs visés.
Planification
Planifier votre présentation à l’avance est essentiel. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir systématiquement l’outil PowerPoint pour commencer. Appuyez-vous plutôt sur une feuille vierge et prenez un stylo pour noter tout ce dont vous avez besoin. Une feuille Word est également autorisée et aidera tout aussi bien à planifier.
Organisation des idées
Vous pouvez vous baser sur la structure la plus élémentaire utilisée dans les présentations, comprenant l’introduction, le développement et la conclusion, en développant le corps où vous reprendrez les informations que vous devez transmettre
Conception de la présentation
Il est important que lors de la conception, vous fassiez particulièrement attention aux sources de texte choisies, aux tailles, aux couleurs, à l’utilisation de listes et de graphiques, etc.
La présentation proprement dite
Si la présentation est bien faite, elle servira de guide au public-cible où il retrouvera des informations bien structurées et bien présentées, qui l’aideront à comprendre et à consolider ses connaissances. Elle rendra l’activité plus attrayante que n’importe quel autre format.
Quels services utiliser pour une activité à distance ?
Un point important pour créer des présentations percutantes dans une activité à distance, consiste à choisir le bon outil. Cependant, il est important de garder à l’esprit que chaque situation et chaque besoin exige des ressources spécifiques. Voici deux outils de présentations à privilégier :
PowerPoint
C’est l’un des outils de présentation et d’édition les plus populaires. Ce programme comprend des fonctionnalités qui permettent d’ajouter du texte, des images, des sons et même des animations. Les présentations PowerPoint autorisent aussi le partage entre plusieurs utilisateurs à partir du moment où ils ont la même version installée. Enfin, la grande variété de modèles prédéfinis et les nombreuses alternatives de mises en page sont à ajoutées à ses avantages.
Prezi
Ce logiciel de présentation offre des fonctionnalités dynamiques qui ressemblent étroitement à celles de Power Point. Ce qui différencie les deux outils, c’est essentiellement la façon dont ils fonctionnent. Dans Prezi, la construction des présentations utilise les concepts de la carte mentale, créant un ensemble qui ressemble à une grande diapositive. C’est un outil innovant qui permet de composer des présentations à fort impact.
En termes de design, la barre d’outils se démarque aussi en permettant d’incorporer facilement des images dans différents formats, ainsi que d’utiliser des vidéos YouTube.
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